Додаток «Records color highlighting» спрощує навігацію по записах у розділах bpm’online, акцентуючи увагу користувачів на елементах, які виділені кольором згідно з визначеним заздалегідь правилом.
Щоб створити правило, можна обрати одне з довідкових полів у будь-якому розділі bpm’online та широку палітру кольорів.
Додаток зручний для тих користувачів bpm’online, які працюють з великими реєстрами записів і потребують не фільтрування, а додаткового виділення важливих записів, відповідно обумовленого, наприклад:
Умовне виділення записів кольором
«Printable forms filtering»Фільтрування друкованих форм в картці
«Google Forms connector»Автоматичне завантаження відповідей з Google Forms в bpm'online
«Processes log view»Доповнення, що дозволяє бачити всі процеси, пов'язані з обраним об'єктом розділу
Додаток «Lookup records merging» допомагає позбутися дублів у довідниках через об’єднання їх вручну в один запис.
Додаток є простим інструментом для об’єднання кількох записів довідника в один без втрати зв’язків з наявними записами в об’єктах, у яких вони використовуються.
– об’єднати декілька записів довідника в один;
– означити головний запис, показники полів якого при об’єднанні враховуватимуться передусім.
Об’єднання не працює для довідників, які реалізовані в інтерфейсі 5.х, наприклад, «Типи засобів зв’язку».
Як налаштувати додаток
Умовне виділення записів кольором
«Printable forms filtering»Фільтрування друкованих форм в картці
«Google Forms connector»Автоматичне завантаження відповідей з Google Forms в bpm'online
«Processes log view»Доповнення, що дозволяє бачити всі процеси, пов'язані з обраним об'єктом розділу
Додаток «Printable forms filtering» призначений для налаштування списку можливих форм для друку на сторінці об’єкта, де список відповідає заданому фільтру.
Для налаштування доступних форм для друку при визначеному типі сторінки. Наприклад, можна cтворити кілька таких форм для досьє контакту, особливості кожної з яких визначаються типом контакту. Встановивши додаток, можна дізнатися, які форми будуть доступні на сторінках контакту певного типу.
Умовне виділення записів кольором
«Printable forms filtering»Фільтрування друкованих форм в картці
«Google Forms connector»Автоматичне завантаження відповідей з Google Forms в bpm'online
«Processes log view»Доповнення, що дозволяє бачити всі процеси, пов'язані з обраним об'єктом розділу
Конектор до Google Forms, інструмента для творення різноманітних типів опитування, онлайн-тестів, форм реєстрації на події та інших веб-форм. Дозволяє передавати результати заповнення форми в будь-які об’єкти bpm’online: і стандартні, і створені користувачем.
Google Forms connector for bpm’online використовується, щоб:
Заповнити параметри підключення ( “bpm’online URL” – адреса сайту bpm’online, “UserName” – логін користувача, “Password” – пароль користувача, “Is integration active” – активність інтеграції, якщо вимкнена – обмін даними не відбувається).
Натиснути кнопку “Save”. Якщо дані для зв’язку з bpm’online введені коректно, внизу вікна відобразиться напис “Saved Settings”, а праворуч з’явитися нова кнопка “Integrate”, в іншому випадку відобразиться текст помилки. Натисніть “Integrate”> “Open in bpm”.
Налаштувати поля. У відкритому вікні запису розділу з настройками інтеграції вибрати в полі “Тип” одне з двох значень: “Бізнес-процес” або “Об’єкт”. При виборі “Бізнес-процес” відкриється картка інтеграції з процесом і вкладка «Журнал процесів».
При виборі “Об’єкт” вибрати в новому полі об’єкт, в який будуть передаватися значення форми, а на вкладці “Відповідність колонок” налаштувати маппінг колонок.
Умовне виділення записів кольором
«Printable forms filtering»Фільтрування друкованих форм в картці
«Google Forms connector»Автоматичне завантаження відповідей з Google Forms в bpm'online
«Processes log view»Доповнення, що дозволяє бачити всі процеси, пов'язані з обраним об'єктом розділу
Додаток «Processes log view» дає користувачам змогу дізнатися, які одиниці процесів пов’язані з обраною одиницею об’єкта. Усі запущені процеси, які були прив’язані до об’єкта в редакторі бізнес-процесів, виносяться списком в окремій вкладці «Процеси» на картці об’єкта.
Наприклад, якщо бізнес-процес створив активність «Перетелефонувати клієнту» і поле «Контрагент» у цій активності заповнене, користувач зможе побачити створений екземпляр бізнес-процесу в картці зазначеного контрагента.
Цей додаток корисний для тих клієнтів, які активно користуються бізнес-процесами. Він допоможе вчасно виявляти завислі або некоректно опрацьовані процеси, а також зручно вести облік одиниць процесу, які опрацьовуються для зазначеного об’єкта. Використовуючи цей додаток, ви суттєво заощадите час на пошук потрібних одиниць процесів.
Умовне виділення записів кольором
«Printable forms filtering»Фільтрування друкованих форм в картці
«Google Forms connector»Автоматичне завантаження відповідей з Google Forms в bpm'online
«Processes log view»Доповнення, що дозволяє бачити всі процеси, пов'язані з обраним об'єктом розділу